Was wir dir bieten:

•  einen Arbeitsplatz in einem fest etablierten, nachhaltigen Unternehmen in einem wirtschaftlich krisensicheren Arbeitsmarkt. Uns gibt es seit 30 Jahren
  
•  regelmäßige Weiterbildungen der Mitarbeiter
•  gemeinsame Sommer- und Weihnachtsfeiern 
• monatliche Teammeetings und weitere Aktivitäten wie z.B. Weihnachtsmarkt 
•  Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
•  Verantwortung: Du bist die Vertrauensperson des Geschäftsführers

Der Tätigkeitsbereich umfasst :

• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
• Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten
• Telefongespräche entgegennehmen,weiterleiten und selbstständig führen
• Fuhrparkplanung
• Sitzungen und Veranstaltungen mit vorbereiten, organisieren und betreuen
• Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten 
• Statistiken anlegen, führen und interpretieren

Und das bist du:

• Du hast eine offene Persönlichkeit: Du bist die gute Seele des Büros, die für ein angenehmes Miteinander sorgt
• Du hast Berufserfahrung als Empfangskraft oder im administrativen Bereich
• Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office

Wir gehen davon aus, dass deine Motivation und nicht unbedingt die Ausbildung entscheidend ist.

Wenn du eine langfristige Perspektive in einem engagierten und freundlichen Team suchst, solltest du dich unbedingt bei uns bewerben!

Keine Lust mehr auf ständigen Zeitdruck und immer neue offene “Baustellen”?

Dann komm zu uns und freu Dich auf ein großartiges Team!

Was wir Dir bieten:

Eine wertschätzende Atmosphäre, in der Du Dich auf Deine Arbeit fokussieren kannst, ohne ständig von “Notfällen” abgelenkt zu werden.

• Team-Zusammenhalt – fröhliches und dynamisches Team
• selbstständige Arbeitsweise mit freier Zeiteinteilung
• kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung
• offene Türen und aufgeschlossener Chef, welcher auch zuhört
•  krisensicherer Arbeitsmarkt
• Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
• fest etabliertes und nachhaltig agierendes Unternehmen
•  regelmäßige Weiterbildungen
• Team-Events, die immer Spaß bereiten
•  modernes Firmentelefon

Deine Aufgaben:

• Betreuung der Anliegen von Mietern und Eigentümern
• Schadensmeldungen an Versicherungen und Beauftragung von Handwerkern
• Planen und durchführen von Eigentümerversammlungen
• Übernahmen und Rücknahmen von Wohnungen
• Technische Kontrolle am Eigentum
• Rechnungskontrolle und -anweisung
• Durchsetzen der WEG-Beschlüsse

Das bist Du

• Du bist kommunikativ und hast ein sicheres auftreten
  
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist engagiert
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt
• Du bist fit im Umgang mit Microsoft-Office und Domus ERP/CRM (von Vorteil)

Was wir Dir bieten:

Eine wertschätzende Atmosphäre, in der Du Dich auf Deine Arbeit fokussieren kannst, ohne ständig von “Notfällen” abgelenkt zu werden.

• Team-Zusammenhalt – fröhliches und dynamisches Team
• selbstständige Arbeitsweise mit freier Zeiteinteilung
• kurze Entscheidungswege
• Wertschätzung
• offene Türen und aufgeschlossener Chef, welcher auch zuhört
•  krisensicherer Arbeitsmarkt
• Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
• fest etabliertes und nachhaltig agierendes Unternehmen
•  regelmäßige Weiterbildungen
• Team-Events, die immer Spaß bereiten
•  modernes Firmentelefon

Deine Aufgaben:

• Konto- und Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben, die das jeweilige Verwaltungsobjekt betreffen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Mieter entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften
• Erstellung einer Kostenübersicht am Jahresende über alle Kontenbewegungen für den Wohnungs-/Hauseigentümer
• Jährlich ist eine Hausabrechnung mit einer Übersicht aller Mieteinnahmen und Ausgaben, sowie der auf Mieter umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten zu erstellen
• Mahnwesen für Miete und Hausgeld
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften
• Führen der Konten für die Erhaltungsrücklage

Das bist Du

• Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und effizient
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist engagiert
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt
• Du bist fit im Umgang mit Microsoft-Office

Als erfolgsorientierte Unternehmen wachsen E.C.O. und CASA ständig weiter. Wenn du langfristige Perspektiven suchen und Teil unserer Erfolgsgeschichte werden wollen, sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine Initiativbewerbung