Sekretär/in (m/w/d) in Leipzig

gute Seele für unser Immobilienbüro gesucht

 

Was wir Dir bieten:

Eine wertschätzende Atmosphäre, in der Du Dich auf Deine Arbeit fokussieren kannst, ohne ständig von “Notfällen” abgelenkt zu werden.

  • Team-Zusammenhalt – fröhliches und dynamisches Team
  • kurze Entscheidungswege
  • Wertschätzung
  • offene Türen und aufgeschlossener Chef, welcher auch zuhört
  •  krisensicherer Arbeitsmarkt
  • Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
  • fest etabliertes und nachhaltig agierendes Unternehmen
  •  regelmäßige Weiterbildungen
  • Team-Events, die immer Spaß bereiten
  •  modernes Firmentelefon

Deine Aufgaben:

  • Dokumente und Eingangspost scannen und weiterleiten
  •  Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
  • Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben
  • Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
  • Fuhrparkplanung
  • Terminkalender führen
  • Sitzungen und Veranstaltungen für Dritte mit vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten
  • Statistiken anlegen, führen und interpretieren
  • Büro- und Werbematerial verwalten, teilweise auch beschaffen sowie an Geburtstagen der Mitarbeiter mit Chef rechtzeitig kleines Präsent besorgen
  • Bei Sachgebieten und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen
  • Management und Reinigungskontrolle der Teeküche sowie des gesamten Büros

Das bist Du

  • Du bist kommunikativ und hast ein sicheres auftreten
  • Du arbeitest gut organisiert uns selbständig
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt

 

Für unseren technischen Gebäudeservice bei CASA suchen wir einen engagierten Hausmeister (m/w/d).

 

Was wir dir bieten:

  • einen modernen Firmenwagen
  • ein Diensthandy
  • Übernahme von „eigenen“ Objekten
  • flexible Zeiteinteilung
  • ein tolles Team mit regelmäßigen Events

Der Tätigkeitsbereich umfasst :

  • Überwachung der haustechnischen Anlagen
  • Gebäudereinigung
  • Pflege und Reinigung der Außenanlagen, Parkflächen und Gartenpflege
  • Bereitstellung der Abfalltonnen
  • Winterdienst
  • Durchführung von Kleinreparaturen

    Und das solltest du mitbringen:

    • Eigeninitiative
    • Kundenorientierung
    • selbständiges Arbeiten
    • Zuverlässigkeit
    • technisches Verständnis

    Wir gehen davon aus, dass deine Motivation und nicht unbedingt die Ausbildung entscheidend ist.

    Wenn du eine langfristige Perspektive in einem engagierten und freundlichen Team suchst, solltest du dich unbedingt bei uns bewerben!

    WEG-Verwalter (m/w/d) in Leipzig

    Keine Lust mehr auf ständigen Zeitdruck und immer neue offene “Baustellen”?

    Dann komm zu uns und freu Dich auf ein großartiges Team!

    Was wir Dir bieten:

    Eine wertschätzende Atmosphäre, in der Du Dich auf Deine Arbeit fokussieren kannst, ohne ständig von “Notfällen” abgelenkt zu werden.

    • Team-Zusammenhalt – fröhliches und dynamisches Team
    • selbstständige Arbeitsweise mit freier Zeiteinteilung
    • kurze Entscheidungswege
    • Wertschätzung
    • offene Türen und aufgeschlossener Chef, welcher auch zuhört
    •  krisensicherer Arbeitsmarkt
    • Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
    • fest etabliertes und nachhaltig agierendes Unternehmen
    •  regelmäßige Weiterbildungen
    • Team-Events, die immer Spaß bereiten
    •  modernes Firmentelefon

    Deine Aufgaben:

    • Betreuung der Anliegen von Mietern und Eigentümern
    • Schadensmeldungen an Versicherungen und Beauftragung von Handwerkern
    • Planen und durchführen von Eigentümerversammlungen
    • Übernahmen und Rücknahmen von Wohnungen
    • Technische Kontrolle am Eigentum
    • Rechnungskontrolle und -anweisung
    • Durchsetzen der WEG-Beschlüsse

    Das bist Du

    • Du bist kommunikativ und hast ein sicheres auftreten
    • Du arbeitest gerne selbstständig und bist engagiert
    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt
    • Du bist fit im Umgang mit Microsoft-Office und Domus ERP/CRM (von Vorteil)

     

    Buchhalter/-in Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Leipzig

    Was wir Dir bieten:

    Eine wertschätzende Atmosphäre, in der Du Dich auf Deine Arbeit fokussieren kannst, ohne ständig von “Notfällen” abgelenkt zu werden.

    • Team-Zusammenhalt – fröhliches und dynamisches Team
    • selbstständige Arbeitsweise mit freier Zeiteinteilung
    • kurze Entscheidungswege
    • Wertschätzung
    • offene Türen und aufgeschlossener Chef, welcher auch zuhört
    •  krisensicherer Arbeitsmarkt
    • Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
    • fest etabliertes und nachhaltig agierendes Unternehmen
    •  regelmäßige Weiterbildungen
    • Team-Events, die immer Spaß bereiten
    •  modernes Firmentelefon

    Deine Aufgaben:

    • Konto- und Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben, die das jeweilige Verwaltungsobjekt betreffen
    • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Mieter entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften
    • Erstellung einer Kostenübersicht am Jahresende über alle Kontenbewegungen für den Wohnungs-/Hauseigentümer
    • Jährlich ist eine Hausabrechnung mit einer Übersicht aller Mieteinnahmen und Ausgaben, sowie der auf Mieter umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten zu erstellen
    • Mahnwesen für Miete und Hausgeld
    • Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften
    • Führen der Konten für die Erhaltungsrücklage

    Das bist Du

    • Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und effizient
    • Du arbeitest gerne selbstständig und bist engagiert
    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt
    • Du bist fit im Umgang mit Microsoft-Office

     

    Initiativbewerbung

    Als erfolgsorientierte Unternehmen wachsen E.C.O. und CASA ständig weiter. Wenn du langfristige Perspektiven suchen und Teil unserer Erfolgsgeschichte werden wollen, sollten wir uns kennenlernen!

    Wir freuen uns auf Deine Initiativbewerbung

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    E.C.O. Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH

    Chopinstraße 18
    04103 Leipzig

     

    CASA Verwaltungsgesellschaft
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    04103 Leipzig